Оперативное использование данных
SharePoint Portal
Server 2003 позволяет использовать единый вход для
работы со множеством систем, таких как приложения
Microsoft Office System, системы бизнес-анализа
и управления проектами, а также существующие отраслевые
приложения, в том числе специализированное
ПО и ПО сторонних производителей. Масштабируемая
распределенная архитектура портала содержит гибкие
средства для развертывания, развития и управления. Все
это позволяет порталу расти вместе с растущими запросами
организации. Средства интеграции позволяют работать
с информацией наилучшим образом. Пользователи имеют
возможность извлекать и использовать актуальную
и соответствующую теме информацию из разных систем
и отчетов, быстро находить и получать документы, проекты
и готовые решения. Портал применяет технологию поиска,
разработанную в подразделении Microsoft Research,
которая позволяет вести поиск по общим файловым
ресурсам, веб-серверам, общим папкам
Microsoft Exchange Server, Lotus Notes и узлам Windows
SharePoint Services. В дополнение к этому есть
возможность тематической сортировки документов для
поиска требуемых сведений. При добавлении новых данных
или изменении существующих высылаются соответствующие
оповещения, что делает работу с системой более удобной.
Объединение сотрудников и групп для совместной работы
SharePoint Portal
Server 2003 предоставляет мощную среду для совместной
работы, позволяющую объединять, упорядочивать, искать
и создавать узлы SharePoint в пределах предприятия. Узлы
SharePoint для рабочих групп, документов и собраний
могут быть доступны для клиентов и партнеров, что
позволит расширить область действия и эффективность
существующих способов сотрудничества. Портал облегчает
совместную работу как отдельных сотрудников, так
и рабочих групп, подразделений и предприятий. Управление
версиями и утверждением документов, контроль
за извлечением и возвратом документов, разделение
документов на категории и возможность публикации
облегчают совместную работу над документами, проектами
и задачами. Кроме того, благодаря порталу специалисты
имеют возможность с легкостью находить и использовать
навыки нужных людей и рабочих групп, отыскивать готовые
решения, не изобретая велосипед для каждого нового
проекта.